La réponse courte
Oui, il y a une salle de conférence au 17 John Street, et pour la plupart des petites équipes cela, combiné à une suite de deux ou trois chambres, constitue l’ensemble du dispositif. Vous êtes à deux pâtés de maisons de Wall Street, donc si vos réunions sont en centre‑ville, vous y allez à pied.
Nous recevons régulièrement des équipes de trois à huit personnes : une semaine d’audit, un off‑site produit, un fondateur avec deux collègues pour des réunions d’investisseurs, une entreprise familiale en ville pour une clôture. Ce qu’elles recherchent se résume à une courte liste, voici comment cela fonctionne.
Réservez la salle de conférence en demandant, pas en devinant
La salle de conférence est sur place et réservable par les clients. Elle se réserve également, donc si votre semaine dépend d’une disponibilité un mardi matin, contactez‑nous avant de confirmer votre séjour plutôt qu’après. Nous préférons vous dire immédiatement si la date convient plutôt que de vous faire arriver en supposant.
Pour les besoins plus modestes, de nombreuses équipes n’en ont pas besoin du tout. Une suite de deux ou trois chambres possède un salon et une table à manger, et quatre personnes autour d’une table avec un ordinateur portable chacune constituent une journée de travail fonctionnelle. C’est aussi gratuit, contrairement au processus de réservation de la salle de conférence que nous ne prétendrons pas tarifer ici. Demandez‑nous.
Réservez une suite, pas cinq chambres
C’est l’élément qui change une escapade d’équipe. Nous n’avons pas de chambres communicantes. À la place, nous proposons des appartements de deux et trois chambres, les trois‑chambres étant équipées soit de deux lits king‑size et d’un lit queen, soit de deux lits queen et d’un king. Une chambre avec un lit accueille deux personnes, une chambre avec un lit et un canapé‑lit accueille quatre. Les lits bébé sont disponibles à 75 $ par jour et permettent d’accueillir une personne supplémentaire.
Ainsi, une équipe de cinq ou six personnes tient dans un seul appartement avec salon partagé, cuisine et plus d’une salle de bain, au lieu de se disperser le long d’un couloir et de se retrouver dans le hall. L’espace partagé est celui où le vrai travail se fait, même à 19 h lorsque vous êtes encore en activité.
Faites livrer vos matériels à l’avance
Nous acceptons les colis que vous récupérez à la réception. Si vous apportez des présentations imprimées, des échantillons, du matériel d’exposition ou un moniteur de rechange, envoyez‑les avant plutôt que de les traîner à l’aéroport. La réception est ouverte 24 h/24, peu importe que votre vol atterrisse à 10 h ou à 1 h du matin.
Apportez une pièce d’identité avec photo pour l’enregistrement, un permis de conduire ou un passeport. L’enregistrement est en libre‑service via une serrure intelligente et nous envoyons les instructions la veille, ainsi personne n’attend en ligne pendant que le reste de l’équipe va dîner.
La cuisine, l’atout caché pour les semaines de travail
Chaque appartement possède une cuisine complète et nous fournissons les essentiels : vaisselle, cafetière, serviettes, linge de lit. Au bout de quatre jours de séjour professionnel, pouvoir préparer un café à 6 h du matin et manger autre chose qu’un sandwich du service d’étage vaut plus que la plupart des services hôteliers. Si vous restez plus longtemps, certains aménagements comprennent un lave‑linge et un sèche‑linge dans l’appartement et il y a une buanderie dans l’immeuble, ce qui permet de faire ses bagages pour quatre jours et de rester dix.
Le ménage n’est pas quotidien par défaut. Si vous le souhaitez pendant votre séjour, prévenez‑nous à l’avance et nous l’organiserons moyennant un supplément.
Que faire quand la journée de travail se termine
Wall Street est à deux pâtés de maisons. Stone Street, le bloc de restaurants pavés, se trouve à quelques minutes à pied au sud et constitue le lieu par défaut où les équipes dînent en groupe, surtout après le travail lorsqu’il se remplit. Le terminal de ferry au bas de l’île est à environ cinq minutes à pied si quelqu’un veut prendre l’eau avant un vol matinal.
Il y a une salle de sport et un salon pour les invités dans l’immeuble, ainsi qu’une terrasse sur le toit avec des fauteuils lounge, un meilleur endroit pour prendre un appel en septembre qu’une salle de conférence. Les week‑ends, le quartier se calme une fois les bureaux vides, donc si votre équipe reste jusqu’à samedi, attendez‑vous à un voisinage paisible et à une promenade facile vers le port, le pont de Brooklyn et le One World Trade Center.
Points pratiques
Le Wi‑Fi est inclus dans tout l’établissement et vous recevrez les identifiants à l’enregistrement. Il n’y a pas de parking dédié ; le garage le plus proche est iPark au 29 Platt Street, à environ trois minutes à pied, et la plupart des équipes se passent complètement de voiture. Il est interdit de fumer partout dans l’immeuble. L’enregistrement se fait après 16 h, le départ avant 11 h, et le départ tardif jusqu’à 13 h coûte 100 $ lorsqu’il est disponible, ce qui est utile à savoir si votre dernière réunion se prolonge jusqu’à midi.
Si vous comparez notre offre à un hôtel standard pour un séjour plus long, le calcul revient généralement à savoir si votre équipe profite d’une cuisine, d’une buanderie et d’un salon partagé. Pour trois nuits, probablement pas. Pour une semaine ou un mois, c’est imbattable.
Envoyez‑nous vos dates et le nombre de personnes, et nous vous indiquerons quel aménagement convient.